プライバシーポリシー
第1条（基本方針）
埼玉県塗装業協同組合（以下、「当組合」といいます。）は、当組合が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、組合員および利用者（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第2条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋にかかるデータ、健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第3条（個人情報の収集方法）
当組合は、ユーザーが加入申し込みやお問い合わせをする際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名称等の個人情報をお尋ねすることがあります。
第4条（個人情報を収集・利用する目的）
当組合が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当組合の設立趣旨に基づく事業（総会、研修会、イベント等）の運営・案内・通知のため
- 組合員名簿の作成および組合員管理のため
- 機関紙、会報、資料等の送付のため
- 福利厚生、共済事業等の案内および提供のため（該当する場合のみ）
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 上記の利用目的に付随する目的
第5条（個人データの安全管理措置）
当組合は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的な安全管理措置の内容については、第10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第6条（個人情報の第三者提供）
- 当組合は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第7条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）
- ユーザーは、当組合に対し、当組合が保有する自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、または消去を請求することができます。
- 当組合は、本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく対応いたします。ただし、法令により当組合が継続して保有する必要がある場合はこの限りではありません。
第8条（Cookieおよびアクセス解析ツールについて）
本ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の統計把握のため、Cookie（クッキー）を使用し、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールにより収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、下記の窓口までお願いいたします。